Nieuwe normaal vraagt om digitaal documentbeheer

Nieuwe normaal vraagt om digitaal documentbeheer

De komst van het coronavirus heeft een omslag in het bedrijfsleven gebracht. Thuiswerken is meer geaccepteerd geworden. Zien we dit als het nieuwe normaal? Als er in de afgelopen maanden één ding geleerd is, dan is dat wel het belang van goed digitaal documentbeheer om efficiënt thuis te kunnen werken. “Bedrijven komen er achter dat hun medewerkers ook thuis bij alle documenten moeten kunnen komen. Met DocuWare brengen wij de gewenste oplossing”, stelt Roy van der Aart, Senior Accountmanager bij Ricoh Document Center Haaglanden.


- Lees verder onder deze advertentie -

Met DocuWare ben je in staat om de documenten die benodigd zijn in je proces, direct tot je beschikking te hebben, waar en wanneer je die nodig hebt. Je hoeft niet meer te zoeken waar een document staat of ligt en je hoeft ook niet meer na te denken uit welke bron of applicatie het document afkomstig is.

Document intensieve processen vinden plaats op alle afdelingen van organisaties; van inkoop, verkoop en finance tot HR. Op kantoor is het al een uitdaging om dit soort processen gestroomlijnd te laten verlopen, laat staan op afstand. “Mensen hebben in deze tijd en ook de komende tijd minder de mogelijkheid om even langs een collega te lopen om iets door te nemen of te bespreken”, vertelt Jan Pieter Verweij, Commercieel Directeur van Ricoh Document Center Haaglanden. “Alles moet centraal beschikbaar zijn.”
Jan Pieter weet dat bijvoorbeeld Microsoft en Google ook oplossingen bieden voor het centraal beheren van documenten, zelfs vanuit de cloud. Toch leveren deze producten niet de volledige ondersteuning voor een digitaal werkproces.

Lees meer

 


Reacties